Уважаемые жители и гости города Новороссийска!
Архивы по праву называют сокровищницей документальной памяти государства. Их главной задачей является сохранение полноценного комплекса документальных источников по истории страны.
Личные архивы – это важнейшие исторические источники, позволяющие наряду с официальными документами дать представление об ушедшем времени, раскрыть его во всем многообразии. Такие архивы вдвойне ценны для истории.
Документы личного происхождения – это документы, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельного гражданина, семьи, рода. Они имеют историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение и являются неотъемлемой частью историко–культурного наследия страны.
Своеобразие документов личного происхождения как исторических источников заключается в том, что события и факты реальной жизни отражены в них через личностное восприятие конкретных людей, являющихся очевидцами, а нередко и участниками происходивших событий, людей, активно проявивших себя в профессиональном, общественном, творческом или ином отношении.
Именно поэтому управление архива муниципального образования город Новороссийск проводит работу по пополнению архивного фонда нашего города разнообразными личными документами.
Человек и его жизнь, запечатленная в документах, представляет интерес для потомков. Уже безвозвратно утрачены для общества личные документы многих современников и участников первой мировой войны, революционных событий, архивы людей, подвергшихся репрессиям. Мы продолжаем терять документальные свидетельства поколения эпохи государственного строительства, вписавшего победные и трагические страницы в историю страны.
Почти в каждой семье сохранились документы предшествующих поколений, к которым бережно и с трепетом прикасаются руки: пожелтевшие фотографии, семейная переписка, рукописи воспоминаний, заявления, автобиографии, удостоверения, наградные листы, документы об образовании и т.п. Хорошо, если к сохранению этих реликвий относятся внимательно. Но случается, что люди, не придавая значения их ценности, хранят документы в неприспособленных для этого местах, а иногда и уничтожают. В результате теряется то, что восполнить уже невозможно, исчезает культура, традиция, сама потребность сохранения и ведения личных архивов.
Один из способов сохранения документов для потомков – передача их на государственное хранение в архив. Это могут быть как оригиналы, так и копии документов.
В городском архиве созданы все условия для обеспечения сохранности документов. Владельцы документов при подписании соглашения о передаче их на государственное хранение, оговаривают условия использования информации.
Мы обращаемся к вам, фронтовики, труженики тыла периода Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, участники афганских и чеченских событий, СВО!
Документы ваших личных фондов передадут личностное отношение к историческим событиям, ощущение эпохи, свидетелями и участниками которой были их владельцы.
Сохранение истории личности является фактором сохранения истории общества. Считаем, что проблема сохранения документов личного происхождения – это проблема сохранения культуры, истории и памяти нации. Ведь без документального наследия мы и наши потомки не смогут рассчитывать на объективное, всестороннее и углубленное изучение своего исторического прошлого.
Ниже приводится примерный состав документов личного происхождения, принимаемых на госхранение:
Биографические документы:
Личные документы официального происхождения:
— свидетельства (о рождении, браке и др.);
— документы об образовании (свидетельства, аттестаты, дипломы);
— удостоверения (личности, о присвоении звании и др.);
— профсоюзные и членские билеты;
— трудовые книжки;
— документы об отношении к воинской службе;
— наградные документы (Указы, орденские книжки, удостоверения к медалям, почетные грамоты и др.).
Автобиографические документы:
— автобиографии, анкеты, личные листки по учету кадров;
— личные дневники, дневниковые записи;
— записные книжки.
Имущественно-хозяйственные и бытовые документы:
— акты купли-продажи, наследования имущества, завещания;
— финансовые обязательства;
— продовольственные карточки, талоны, купоны; переписка с учреждениями по личным и бытовым вопросам;
— семейные альбомы.
Материалы юбилеев и чествований:
— поздравительные адреса, приветствия и поздравления юбиляру;
— программы, афиши.
Личная переписка:
— письма фондообразователя к различным лицам;
— письма различных лиц к фондообразователю.
Документы о фондообразователе (созданные другими лицами при жизни и после смерти фондообразователя):
— характеристики;
— вырезки из газет со статьями о фондообразователе;
— письма, отзывы о деятельности фондообразователя;
— воспоминания;
— некрологи;
— документы об увековечивании памяти.
Документы о служебной, творческой и общественной деятельности:
— копии или подлинники служебных документов (переписка с учреждениями, докладные записки, протоколы, тексты докладов, выступлений, статей и т.д.);
— рукописи книг, статей, музыкальных произведений, списки научных трудов, мемуары и воспоминания;
— депутатские мандаты, письма избирателей, предвыборные плакаты, журналы личного приема граждан и др.
Изобразительные документы (фотографии):
— фотографии, связанные с деятельностью фондообразователя;
— фотографии мероприятий, в которых принимал участие фондообразователь (собрания, совещания, конференции, встречи ветеранов, юбилейные встречи и др.);
— фотографии, собранные фондообразователем (родственники, школьные и фронтовые друзья, сослуживцы и др.).
Коллекции, собранные фондообразователем:
— краеведческие материалы;
— открытки;
— фотографии по различной тематике.